Cél: Egy olyan tér és struktúra kialakítása, ami biztosítja a város klímaszerződésének és Modent projektnek a kommunikációját, és az eseményekhez kapcsolódóan helyet biztosít a lakosság tájékoztatásához, szemléletformálást erősítő beszélgetések, workshopok, képzések lebonyolításához.

Helyszín: Nagyobb rendezvényekhez az Ifjúsági ház külön terme áll rendelkezésre.
A szervezési munkához és a tanácsadáshoz a Polgármesteri Hivatal épületében lévő helység, jelenleg a Részvételi iroda biztosított

Személyzet: Zöld iroda tevékenységét Szőkéné Franczuz Zsuzsanna szervezi, tartja a kapcsolatot a projekt megvalósításában részt vevő kollégákkal.

 

Zöld iroda feladatai:

Szellemi műhelyként a projekt megvalósításának kidolgozása, szervezése.

A pilot programba szükséges lakossági bevonásához, megszólításhoz, tájékoztatáshoz, kapcsolattartáshoz, projekthez kapcsolódó WS-ok, képzések szervezéséhez szükséges helyszínt nyújtja.

  • Helyet biztosít az energetikai tanácsadáshoz
  • Támogatja a Győri kapuban a közösségi szerveződéseket (helyi közösségi akciók, cselekvések, lakóközösségi önszerveződések, energiaközösségek,)
  • A projekthez kapcsolatban adatgyűjtés és kapcsolat építés a Pilot területen.
  • A projekt eredményeinek megosztása és társadalmasítása a Pilot területen.

 

Zöld iroda működése:

  • A zöld iroda munkatársa folyamatosan tartja a kapcsolatot a projekt munkatársaival, és részt vesz a megbeszéléseken.
  • Munkatárs szervezi a projekthez tartozó rendezvényeket: helyszín, ellátás, körülmények és résztvevők szervezése, valamint az ehhez tartozó levelezés és kommunikáció. Elkészíti a rendezvényekhez kapcsolódó jelenléti íveket, összesíti a rendezvényekkel való információkat, fényképfelvételeket készít, és elkészíti a rendezvényekhez kapcsolódó összefoglalókat.
  • Fogadja a projekttel kapcsolatos lakossági megkereséseket, telefonon, emailben tájékoztatást ad az érdeklődőknek.
  • Bejárja és megismeri a pilot területet, kapcsolatot tart az érdekeltekkel, adatgyűjtést és felméréseket végez.
  • Fogadja az energetikai tanácsadással való megkereséseket, egyeztet az energetikussal, szervezi a tanácsadási folyamatot.
  • Szervezi a projekthez kapcsolódó kiválasztási folyamatokat.
  • Figyelemmel kiséri az 50 háztartás energetikai szolgáltatást és gondoskodik az adatok beérkezéséről.